為使學校指派公（差）假所衍生之調課、補課及代課等課務異動能順利辦理，並保障請假教師及受課務異動影響教師之權益，相關處理流程如下：

一、公（差）假及課務需求確認
教師如因學校指派參加研習、會議或其他公務活動而申請公（差）假，建議於相關公文簽辦時述明公（差）假日期、時段及調課、補課或代課需求，俾利後續課務安排。

如公文中未載明或課務需求尚待確認，教學組將主動聯繫受派教師，確認實際公（差）假時段及課務處理需求。

二、教學組辦理調、代課作業
教學組依公（差）假時段及教師提出之課務需求，於調代課系統辦理相關課務異動，並完成調課、補課或代課之安排。

三、系統寄發電子調代課通知
課務安排完成後，由調代課系統自動寄發電子調代課通知單至所有受該次課務異動影響教師之電子郵件信箱，作為課務異動之通知及確認依據。

請相關教師收到電子郵件後確認調、代課日期、節次及相關內容。如對課務異動有疑義、時段衝突或其他需調整事項，請以電子郵件回覆教學組，以利後續處理。

四、依教師回覆辦理後續調整
教師如對系統寄發之調代課通知內容提出疑義或反映時段無法配合，教學組將依實際情形協調並辦理後續課務調整；如無疑義，則依系統通知之課務安排辦理。

五、發送紙本調代課通知單
除系統電子郵件通知外，教學組原則於每週五發送次週之紙本調代課通知單至相關教師辦公桌，供教師再次核對課務異動內容。

以上安排主要考量調課、補課及代課均屬重要課務資訊，並涉及請假教師及其他受課務異動影響教師之授課安排與權益。為確保相關資訊明確傳達，並利於後續查核，公（差）假課務需求、系統通知、教師回覆及後續異動等過程，原則上均留存文字紀錄。

敬請各位老師於收到系統電子郵件及紙本通知後留意相關課務異動內容；如有疑義，請儘速以電子郵件與教學組聯繫，謝謝各位老師的協助。